（一）值班室
负责24小时值班，及时协调处理向市政府反映或报告的各类问题；负责市政府和政府办公室召开的各种会议的电话通知；负责市政府、政府办的电话记录，并及时呈送有关领导阅处，负责接洽来访人员，负责传达市政府、政府办领导同志的有关指示。

（二）秘书组
负责市政府、政府办文电的处理和有关文电的起草；负责市政府、政府办文件、电报的校核印刷；负责市政府常务会议和有关会议的服务工作；负责整理有关会议纪要；负责市政府领导同志内务活动的安排、协助、联络和服务工作，编写《市政府大事记》。指导全市政府系统的办公室业务的建设。

（三）机要室
负责政府传真室的管理与使用；负责市政府机要文件的管理与使用；负责市政府、政府办印章的使用管理；负责市政府政府办的文书档案工作；负责对全市政府机要系统的规划、指导，协调、服务工作。

（四）综合调研室
起草《政府工作报告》、《政府全会报告》及市人民政府主要领导同志重要讲话和文章，起草向省、衡阳市委和省、衡阳市政府的重要汇报材料；参与或负责起草市政府全局性重要文件；对全市改革、发展、稳定的重大课题进行调查研究，提出决策建议；收集整理传递政务信息及本市和国内外的重要情报资料；负责编辑市政府内部刊物《常宁经济》、《政务信息》、《常宁快讯》。

（五）政工组
负责办公室及所属单位干部职工的调配、任命、培训、劳保、职称评定等工作；负责人事档案管理工作；承办办公室党组决定的干部考察、呈报工作；负责办公室离退休人员的管理、服务工作，协助组织部做好本系统单位的领导班子考察工作；负责搞好本办干部职工的政治理论学习。

（六）城建组
负责与城镇建设、规划管理、城市公共事业、国土资源、环保爱卫等部门的协调、服务工作、牵头处理有关问题。

（七）社会事务组
负责会同有关部门协调和处理需要市政府处理的各类社会纠纷。

（八）文卫组
负责对全市文化、教育、卫生、计划生育等部门的协调。

（九）行政组
负责政府机关大院的规划、建设、设施、卫生管理、办公室的房产管理；负责办公室的财务管理；负责市政府机关大院的供电、供水等后勤服务管理；负责本办及市政府大院的安全保卫工作；负责市政府和政府办领导同志、离退休同志的有关生活服务工作；负责政府办公室各种车辆的调度使用、维修保养；负责市委、市政府宾客接待工作，市委、市政府出外考察团的联络、服务工作。